Wystawianie faktur

Samo w sobie nie jest może zbyt skomplikowane, natomiast jest w pewnością pracochłonne, jeśli robić to tradycyjnym sposobem. Na szczęście dzisiaj na potrzeby mniejszych firm stworzone zostały programy do wystawiania faktur online. Taki faktoring jest dużo prostszy niż tradycyjne wprowadzanie danych, a wiele jego elementów odbywa się intuicyjnie. Faktury online bazują na numerach NIP i po ich wczytaniu same uzupełniają pozostałe dane. Wystarczy je jedynie sprawdzić. Dane kontrahenta i wystawianych dla niego faktur zapisać można w pamięci programu, co znacznie uprasza wystawienie kolejnej faktury. Sam dokument jest jasny i przejrzysty, a co najważniejsze: zgodny ze wszystkimi obowiązującymi normami i przepisami. 

Fakturowanie online - pełna kontrola

Wystawianie faktur online pozwala stworzyć pliki pdf lub od razu wysłać je e-mailem do klienta. Istnieje także możliwość automatyzowania całego procesu, np. gdy dla jednego z klientów wystawiane są faktury cykliczne. Wystawianie faktur jest proste i nie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu przedsiębiorczości. W miko i małych przedsiębiorstwach może więc prowadzić księgowość sam właściciel lub osoba do tego przez niego wyznaczona. Skanowanie danych z dokumentów to rozwiązanie rzadko spotykane, natomiast program, który je zawiera w zdecydowany sposób ułatwia proces fakturowania i - co ważniejsze - pozwala uniknąć wielu błędów, które pojawiają się podczas manualnego wprowadzania danych. Do tego dochodzi jeszcze prosty system kontroli, który pozwala identyfikować nieopłacone faktury i przypominać o nim klientom. Kontrola finansów firmy jeszcze nigdy nie była tak prosta, a dane zestawione w tak czytelny sposób. Z punktu widzenia rozliczeń i przejrzystości polityki finansowej firmy ważny jest również program do tworzenia jednolitego pliku kontrolnego JPK.