Podatnik zobowiązany jest do dokonania rozliczenia rocznego, w szczególności do złożenia odpowiedniego zeznania (PIT-37, PIT-36 etc.) i uiszczenia ewentualnej dopłaty na poczet PIT za rok 2011 w terminie do 30 kwietnia 2012 roku.

Organy podatkowe w interpretacjach indywidualnych wskazują, że z tego obowiązku nie zwalnia podatnika brak uzyskania PIT-11 od pracodawcy. W takim przypadku, w przygotowaniu do określenia rocznego zobowiązania w PIT i kwoty dopłaty czy nadpłaty, podatnik powinien samodzielnie obliczyć przychód, sumę zaliczek oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Może to zrobić w oparciu o comiesięczne odcinki płacowe i druki RMUA, o ile je otrzymywał. Niemniej, precyzyjne określenie przychodu, podstawy opodatkowania, sumy zaliczek czy sumy składek na ubezpieczenia może okazać się w praktyce utrudnione, biorąc pod uwagę, że pracownik zazwyczaj nie dysponuje odpowiednio dokładnymi danymi.

Co robić, gdy firmy już nie ma, a my nie otrzymaliśmy od niej PIT-11?

Przedsiębiorcy, bez względu na formę prowadzenia działalności, zobowiązani są dokonać ostatecznych rozliczeń i wypełnić obowiązki sprawozdawcze przed zakończeniem działalności, chyba że zakończenie działalności wynika z przejęcia czy połączenia. Jeżeli pracownik nie otrzymał PIT-11 od pracodawcy, który zakończył działalność, może wystąpić do właściwego dla pracownika urzędu skarbowego z prośbą o wydanie kopii PIT-11, którą ten urząd powinien był otrzymać od pracodawcy. Jak wskazano powyżej, brak PIT-11 nie zwalnia pracownika z rozliczenia podatku i złożenia zeznania w terminie.

Pracownicy narzekają, że chcieliby się rozliczyć z fiskusem jak najszybciej, a tymczasem wielu pracodawców zwleka z przysłaniem im PIT-u. Co mogą w takiej sytuacji zrobić?

W praktyce niewiele. Pracownicy mogą zgłosić do pracodawców prośby o szybsze wystawienie PIT-11, ewentualnie o wystawienie duplikatów, gdy pracodawca twierdzi, że PIT został wysłany, a pracownik w ogóle go nie otrzymał. W przypadku PIT-11 za 2011 rok pracodawca miał obowiązek przekazać go pracownikowi do końca lutego.

W przypadku nieprzekazania PIT-11 do końca lutego pracownicy mogą jedynie przedsięwziąć kroki formalne przeciwko pracodawcy. Brak wypełnienia obowiązku terminowego przesłania pracownikowi PIT-11 może podlegać sankcjom na gruncie Kodeksu karnego skarbowego. Niemniej trudno uznać to za rekomendowane działanie.

Wojciech Garczyński, doradca podatkowy w TGC Corporate Lawyers

Zobacz także:

• PIT 2011: Jak wypełnić PIT - krok po kroku

• PIT 2011: Jak wysłać PIT przez internet - krok po kroku

• PIT 2011: Jak skorzystać z ulgi na internet