Czym jest automatyzacja procesów księgowych?

Automatyzacja księgowości jest idealnym rozwiązaniem dla wszystkich biur rachunkowych, które chcą przyspieszyć swoją pracę przy jednoczesnym zwiększeniu jej efektywności oraz zadowolenia klientów. Polega ona na zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań, w tym przede wszystkim oprogramowania do automatycznego odczytywania dokumentów. Aplikacja analizuje faktury oraz inną dokumentację w postaci skanów bądź przesłanych plików, a następnie pozwala na eksport odczytanych danych do programów księgowych, jak również ich zapisanie w elektronicznym archiwum. Co więcej, oprogramowanie, dzięki technologii machine learningu, z czasem uczy się prawidłowego kategoryzowania dokumentów.

Zalety automatycznego odczytywania dokumentów w biurze rachunkowym

Postawienie na automatyczne odczytywanie dokumentów pozwala przede wszystkim znacząco przyspieszyć i zwiększyć wydajność pracy biura rachunkowego. Oprogramowanie eliminuje konieczność samodzielnego wprowadzania danych do aplikacji księgowych, co zapewnia pracownikom więcej czasu na wypełnianie pozostałych obowiązków czy samorozwój, a właścicielowi – na doskonalenie innych aspektów działalności.

Daje to również przestrzeń do rozbudowy oferty biura, a tym samym do obsługi nowych klientów. Oprogramowanie do automatyzacji księgowości redukuje też ryzyko popełnienia błędów, a całodobowy dostęp do archiwum i zaawansowanej wyszukiwarki gwarantuje szybszy obieg dokumentów oraz sprawniejsze ich odnajdywanie.

Oprogramowanie do automatyzacji księgowości

Oprogramowanie do automatycznego odczytywania dokumentów może zatem okazać się nieocenioną pomocą w codziennym funkcjonowaniu biura rachunkowego. Warto więc postawić na rozwiązanie opracowane przez ekspertów specjalnie z myślą o automatyzacji księgowości – takie jak program SaldeoSMART, wdrażany przez firmę FRAM Finanse. Pomoże on efektywnie przejść z tradycyjnego obiegu dokumentów na cyfrowy, znacząco zwiększając poziom świadczonych usług.

Fot. Pixabay

Źródło: Publikacja partnera