Ustawa z dnia 15 stycznia 2011 r. o systemie informacji oświatowej określa rodzaj i zakres danych gromadzonych w Systemie Informacji Oświatowej, a w tym dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe nauczycieli. Artykuł 29 tej ustawy definiuje, co należy rozumieć przez dane dziedzinowe nauczyciela. Są to między innymi dane dotyczące przyczyn nieprowadzenia zajęć (art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. h i ust. 1 pkt 1a lit. h oraz ust. 3 pkt 1 lit. f).

Ustawa nie mówi, co dokładnie należy rozumieć przez przyczyny nieprowadzenia zajęć. Tę kwestię doprecyzowuje rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 roku w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w Systemie Informacji Oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej (wydane na podstawie art. 31 tej ustawy).

Przepis § 27 tego rozporządzenia określa czym są dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące przyczyn nieprowadzenia zajęć. Zgodnie z nim taką przyczyną może być tylko:

1)         urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski lub urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego;

2)         urlop wychowawczy;

3)         urlop bezpłatny udzielony na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela (art. 17 ust. 2 i art. 17 ust. 2a);

4)         urlop udzielony na podstawie ustawy o związkach zawodowych (art. 25 ust. 1);

5)         zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie ustawy o związkach zawodowych (art. 31 ust. 1);

6)         urlop dla poratowania zdrowia;

7)         zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela (art. 42 ust. 6);

8)         zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela (art. 85t ust. 1-3);

9)         urlop udzielony na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela (art. 68 ust. 1);

10)       urlop bezpłatny, o którym mowa w Kodeksie pracy (art. 174 § 1);

11)       przeniesienie w stan nieczynny;

12)       niezdolność do pracy, o której mowa w Kodeksie pracy (w art. 92 § 1);

13)       zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, o którym mowa w ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (art. 32 ust. 1);

14)       urlop uzupełniający, o którym mowa w ustawie – Karta Nauczyciela (art. 66 ust. 1).

Źródło: UODO