SmartScan w zautomatyzowany sposób ma zmieniać dokumenty papierowe na formaty edytowalne, elektroniczne. Poza standardowymi formatami JPG, TIFF i PDF, pozwala także na zamianę tekstu na pliki Word, Excel oraz przeszukiwany PDF (SPDF).

Dokumenty mogą być wysyłane do użytkowników jako wiadomości e-mail na skrzynkę pocztową lub do ich katalogów sieciowych. SmartScan potrafi odróżnić od siebie przetwarzane dokumenty i nadać im odrębne oznaczenia. Warunkiem jest, aby digitalizowane materiały w podajniku były oddzielone od siebie czystą kartką papieru.

Czytaj też: Firmlet oferuje system ERP 2.0 dla MSP

SmartScan, to również platforma, która umożliwia stworzenie rozwiązania do archiwizacji i przekazywania danych do systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

Aplikację można zintegrować ze wszystkimi urządzeniami Konica Minolta bazującymi na technologii Open API. Jest ona stosowana we wszystkich nowych urządzeniach do druku wielkoformatowego A3, bizhub c35 oraz w starszych modelach: bizhub c203, c253, c353, c451, c550, c650. Instalacja aplikacji odbywa się na biurowym serwerze za pośrednictwem inżyniera Konica Minolta. W ramach podstawowej licencji użytkownik może przetworzyć do 10 tysięcy stron miesięcznie. Cała obsługa odbywa się poprzez panel urządzenia wielofunkcyjnego bizhub.