- Wirtualizacja, chmura czy media społecznościowe z pewnością dają polskim firmom wyjątkowe możliwości rozwoju biznesu, w tempie znacznie szybszym i bardziej efektywnym niż dotychczas. Jednak wykorzystując wiele technologii w jednym czasie, organizacje często zapominają o wprowadzeniu kompleksowej strategii ochrony danych. Jedynie taka forma zabezpieczenia cyfrowych informacji umożliwia maksymalną ochronę przed wyciekiem kluczowych zasobów IT – przypomina Paweł Odor, główny specjalista polskiego laboratorium Kroll Ontrack.

Jak wskazują eksperci Kroll Ontrack, polskie przedsiębiorstwa zajmują jedno z ostatnich miejsc w Europie pod kątem wdrażania tzw. polityk bezpieczeństwa danych, kompleksowo obejmujących kluczowe procedury ochrony plików, takich jak m.in. klauzule poufności, dane osobowe klientów czy strategiczne umowy biznesowe. W kontekście najpopularniejszych obecnie technologii stosowanych przez środowiska biznesowe wskazują, co przedsiębiorcy w Polsce powinni zrobić, by zapewnić właściwą ochronę swoich kluczowych zasobów.

Czytaj też: Użytkownicy: dane na dyskach SSD są mniej bezpieczne niż sądzono

Trendy w branży IT w 2012 roku oraz związane z nimi zagrożenia w obrębie ochrony danych firmowych według Kroll Ontrack:

Wirtualizacja - według analityków firmy Gartner również w tym roku środowiska wirtualne będą coraz bardziej popularne wśród światowych, w tym polskich firm. Jednak, jak wskazują eksperci Kroll Ontrack, pomimo niezaprzeczalnych zalet, takich jak elastyczność czy większa niezależność sprzętowa, polskie firmy powinny pamiętać, że praca w środowiskach wirtualnych nie eliminuje problemów związanych z uszkodzeniem sprzętu, błędami systemowymi czy niewystarczającym przeszkoleniem pracowników.

Chmura - według ogłoszonego niedawno raportu firmy Cisco Systems każdego roku światowy ruch w środowiskach wykorzystujących technologię chmury zwiększa się aż o 66 proc. Według ekspertów aż 130 eksabajtów danych „krążyło” w chmurze w 2010 roku, natomiast w 2015 ich liczba może sięgnąć 1,6 zetabajta. Choć technologia ta pozwala na optymalizację zasobów IT organizacji i uniezależnienie ich od określonej infrastruktury, to wciąż opiera się na komponentach sprzętowych, co sprawia, że nie jest odporna na utratę danych. Dlatego też firmy wykorzystujące technologię chmury powinny w pierwszej kolejności sprawdzić u swojego dostawcy, jakie działania przewidział na wypadek utraty danych i w jakim czasie dane mogą być odzyskane.

Media społecznościowe - zwiększająca się z miesiąca na miesiąc popularność portali takich, jak Facebook, LinkedIn czy Twitter, związana jest nie tylko z codzienną wymianą informacji o firmie, ale także działaniami marketingowymi czy rekrutacją prowadzoną przez firmy. Tym samym w krótkim czasie firmy budują setki baz danych oraz poufnych informacji, które wymagają odpowiedniego zabezpieczenia i zarchiwizowania. Tym samym polskie firmy powinny podjąć decyzję czy, a jeśli tak, to gdzie kontent pozyskiwany z mediów społecznościowych powinien być przechowywany i jak chroniony.

Korzystanie z prywatnych urządzeń mobilnych - na przestrzeni ostatnich miesięcy coraz popularniejszy staje się światowy trend, w którym firmy dopuszczają korzystanie przez pracowników w pracy z ich prywatnych urządzeń mobilnych, takich jak smartfony, tablety czy laptopy. Brak zabezpieczeń w kwestii kopii zapasowej bądź wiedzy o tym, co dzieje się z danymi po zakończeniu współpracy pracownika z firmą, jest ważnym czynnikiem, który może zdecydować o utracie kluczowych zasobów. W przypadku działań związanych z analizą śladów dowodowych i audytów informatyki śledczej powoduje to dodatkowe utrudnienia.

Korzystanie z urządzeń opartych na technologii flash - ze względu na niskie ceny i coraz większy wybór urządzenia oparte na technologii flash, w tym dyski SSD, stały się popularne również wśród polskich firm, które magazynują tym samym na nich coraz większą ilość poufnych danych. Jako że nie zostały jeszcze ustanowione jednolite standardy odzysku danych z urządzeń wykorzystujących technologię flash, a poszczególni producenci sami tworzą w tym celu dedykowane rozwiązania, kwestia tworzenia kopii zapasowych danych zapisanych na urządzeniach flash staje się dla polskich przedsiębiorców jeszcze bardziej istotna i powinna być ujęta w polityce bezpieczeństwa danych.