W rozwoju każdej firmy przychodzi moment, gdy projekty zaczynają się nawarstwiać, deadline'y gonią, a my "nie wiemy, w co ręce włożyć". Project Manager w takim przypadku zrobiłby dwie rzeczy: zebrał w jednym miejscu wszystko, co dotyczy każdego z projektów (pliki, wiadomości, etc.) oraz określił zadania do wykonania i przekazał je odpowiednim pracownikom.

>> Czytaj też: Wypożyczanie oprogramowania tańsze niż kupno

Biznesq porządkuje informacje dotyczące projektu (nazwa, opis, data, klient, uczestnicy, pliki, wiadomości). Zbiera wszystko w jednym miejscu, byśmy niczego nie musieli szukać. By robić to efektywnie, każdy z pracowników otrzymuje w Biznesq osobisty system zarządzania zadaniami oparty na słynnej metodologii Getting Things Done. Wymusza on na pracowniku skupienie się na jednym zadaniu w danym momencie, co zdaniem twórców znacznie zwiększa jego efektywność.

fot. - Projekt w Biznesq

>> Czytaj też: Po słabym 2009 r. Power Media stawia na księgowość internetową

Producenci Biznesq stosują kilka poziomów zabezpieczeń. Serwery z danymi firmy zabezpieczone są zarówno przed fizycznym uszkodzeniem sprzętu, jak i niepowołanym dostępem. By się do nich dostać, musimy każdorazowo podać znane tylko nam hasło. Bezpieczeństwo na linii serwer-firmowe komputery gwarantuje zaś certyfikowane, szyfrowane połączenie SSL.

Koszt zatrudnienia przeciętnego Project Managera (załóżmy 5000 netto/mies.), a oprogramowania Biznesq (od 59 do 300 zł netto/mies.), wskazuje na duże różnice. Aplikacje typu Biznesq nie zastąpią Project Managera przy dużych projektach z stekami uczestników.

Więcej informacji na stronie: biznesq.pl