Produktywność, dzięki której możemy odnieść sukces

To co w największej mierze wyznacza tryb pracy w kancelarii prawnej to terminy. Są one nieprzekraczalne, a wiele z nich nie podlega przywróceniu. Nie można więc zaplanować pracy "na jutro", jeżeli z czymś nie zdążymy. Skutkiem przekroczenia terminu może być nawet przegrana sprawa. Zazwyczaj jest też tak, że prowadzi się kilka spraw jednocześnie, dotyczą one różnych klientów. Zdarzyć się więc może, że będziemy mieć trudności ze zdążeniem do wyznaczonego terminu. Jak sobie z tym radzić? Należy zwiększyć produktywność pracy w kancelarii, przede wszystkim, poprzez dobrą organizację pracy. Dzięki temu wzrośnie efektywność całego zespołu.

Zwiększyć produktywność można poprzez zatrudnienie prawników specjalizujących się w różnych gałęziach prawa i łączenie ich w zespoły zajmujące się danym typem spraw. Warto też zadbać o komfort pracy pracowników, tak aby nie czuli się oni wyeksploatowani, wypaleni. Na produktywność wpływ ma także organizacja pracy, która pozwala na sprawniejsze wykonywanie zadań i kontrolę efektów.

Dobra organizacja pracy w służbie produktywności

Na czym polega dobra organizacja pracy w kancelarii prawniczej? Z jednej strony chodzi tu o organizację akt. Ważne jest, aby były one tak przechowywane, żeby nie dostały się do nich osoby niepowołane. Z drugiej strony, organizacja powinna ułatwić dostęp do dokumentów związanych z tą sprawą, nad którą akurat pracujemy. Warto poświęcić czas na to, aby wypracować system porządkowania i przechowywania akt. Z drugiej strony, organizacja to także skrupulatne prowadzenie kancelaryjnego kalendarza. Po pierwsze ułatwi to podział pracy, po drugie - pozwoli dopilnować terminów. Niezwykle ważna jest także sprawna i transparentna komunikacja, szczególnie w sytuacjach nagłych. Warto korzystać z narzędzi, które ułatwiają zarządzanie kancelarią. Jedno z nich znajdziemy na stronie amberlo.io/pl.

Narzędzia do usprawniania pracy w kancelarii

Jednym z programów, który pozwoli zwiększyć produktywność pracy w kancelarii jest Amberlo. Dzięki niemu powstaje cyfrowe miejsce pracy, dzięki któremu kontynuować działania kancelarii można nawet z home office. Program pomaga uporządkować skrzynkę pocztową w taki sposób, aby z łatwością odnaleźć korespondencję według sprawy lub konkretnego klienta. Amberlo wyposażono w funkcję inteligentnych linków do plików, znaczników, notatek, dzięki temu możliwe jest łatwe wyszukiwanie i przetwarzanie dokumentów dotyczących danej sprawy. Narzędzie to przyda się osobom zarządzającym całą kancelarią, dzięki niemu bowiem można zweryfikować czas pracy poświęcony sprawie, poniesione wydatki. Taka analiza pozwala na  podsumowanie pracy kancelarii w danym czasie oraz podjęcie działań zmierzających do zwiększenia jej produktywności. Dzięki Amberlo można też w bezpieczny, poufny sposób przechowywać dokumenty w chmurze - pozwala to na ich sprawne zorganizowanie, ale także dostęp do nich spoza biura. Program ma także oczywiście opcję kalendarza.

Produktywność kancelarii można zwiększyć dbając o to, aby praca przebiegała sprawnie. W krótkim czasie przełoży się to na sukces całego zespołu.