System ERP jest zintegrowanym oprogramowaniem, które zaprojektowano pod kątem zarządzania wszystkimi procesami, jakie wiążą się z działalnością biznesową firmy. Dzięki niemu łatwiejsze jest zarządzanie takimi obszarami jak zasoby ludzkie, logistyka, produkcja, finanse, księgowość, sprzedaż, czy obsługa klienta. Jest to możliwe przez centralizację i połączenie wszystkich danych w jedną wspólną bazę danych. Więcej informacji na temat budowy i zasady działania systemu ERP, jest na stronie https://www.enova.pl/co-to-jest-erp/. Przyjrzyjmy się najważniejszym korzyściom, jakie wiążą się z jego wykorzystaniem w przedsiębiorstwie.

Automatyzacja procesów

Jednym z najważniejszych atutów systemu ERP jest automatyzacja wielu codziennych czynności. Takie zadania, jak księgowanie na kontach, wypisywanie faktur i dokumentów magazynowych są powtarzalne, a przy tym zajmują czas. System ERP znacząco upraszcza generowanie raportów, przetwarzanie zamówień i innych rutynowych obowiązków opartych na szablonach. Poza oszczędnością czasu zmniejsza się ryzyko błędów, a pracownicy mogą skupić się na innych czynnościach.

Kontrola nad finansami firmy

Przez systemy ERP da się zautomatyzować procesy finansowe, jak księgowanie transakcji i rozliczenia podatkowe, a w razie zmiany przepisów dostępne są niezbędne aktualizacje, więc dokumenty są zawsze zgodne z przepisami. Znacznie łatwiejsze jest zarządzanie wydatkami i przygotowanie raportów finansowych. W czasie rzeczywistym można monitorować budżet i prognozować, jakie będą potrzeby finansowe w przyszłości.

Poprawa komunikacji 

Istotną zaletą systemów ERP jest wpływ na komunikację wewnątrz firmy. Kiedy firma korzysta w każdym dziale z innych narzędzi, to dane są rozproszone, dostęp do kilku programów może być utrudniony. Pracownicy, którzy potrzebują informacji z innego działów, muszą kontaktować się z jego pracownikiem. To zajmuje czas i stwarza ryzyko chaosu organizacyjnego. Przy systemie ERP wygląda to inaczej. Wszystkie działy pracują na jednej bazie danych, a uprawnieni pracownicy mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Skraca się łańcuch komunikacyjny i czas niezbędny na wykonywanie czynności. Tym samym poprawia się organizacja i zarządzanie.

Systemy ERP są elastyczne i skalowalne

Współczesne zarządzanie wymaga zastosowania narzędzi elastycznych, które można dopasować do potrzeb konkretnych organizacji. Tak samo istotna jest skalowalność, czyli możliwość rozbudowy bez konieczności zaopatrywania firmy w nowe programy. Wymagania te spełniają systemy ERP, czego przykładem jest enova365 – kiedy firma będzie się rozwijać, można dodawać kolejne moduły potrzebne dla nowego kierunku działalności.

Foto: Unsplash, treść: materiał partnera