Zainstalowanie wtyczek dostępnych na stronie Microsoftu pozwoli użytkownikom Office 2007 na eksportowanie dokumentów do formatów PDF oraz XPS z poziomu okna dialogowego "Zapisz jako".
Możliwe będzie więc np. stworzenie dokumentu PDF za pomocą Worda lub wysłanie go jako załącznika w e-mailu. Na wyeksportowanie będą pozwalały następujące składniki Office 2007: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio oraz Word.
XPS to format dokumentu, w który podobnie jak PDF pozwala na tworzenie dokumentów o stałym wyglądzie, niezależnym od komputera użytkownika. Pliki przegląda się i drukuje za pomocą odpowiedniej przeglądarki a nie programu do tworzenia dokumentów. Format Microsoftu ma posiadać inne możliwości takie jak zabezpieczenie pliku przed drukowaniem i możliwość ustalenia daty ważności dokumentu. Firma z Redmond zapewnia również, że format XPS pozwoli na dokładne odwzorowanie kolorów.
Początkowo Microsoft nosił się z zamiarem zwyczajnego udostępnienia funkcji zapisu w formatach PDF i XPS w Office 2007, jednak po antytrustowych protestach firmy Adobe zdecydowano, że funkcja ta będzie dostępna właśnie dzięki wtyczkom, dostępnym do pobrania z Sieci.
Artykuł może zawierać linki partnerów, umożliwiające rozwój serwisu i dostarczanie darmowych treści.