Projekt obejmie wszystkie sale rozpraw (sale cywilne) we wszystkich sądach apelacyjnych oraz 290 sal rozpraw w 44 sądach okręgowych. Planuje się, że będą one sukcesywnie wyposażane w urządzenia i system teleinformatyczny do końca 2011 r.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym złożyły 23 firmy. W dniu 9 marca 2011 r. dokonano wyboru oferty. Obecnie trwają czynności poprzedzające podpisanie umowy z wykonawcą. Zakłada ona realizację projektu w terminie do sześciu miesięcy od daty jej podpisania.

>>> Czytaj: Sądy wciąż bez e-protokołów

- Celem projektu jest usprawnienie postępowania sądowego przez zastosowanie nowoczesnych technik zapisu przebiegu czynności sądowych, jako jednego z obszarów unowocześniania procedur sądowych przez umożliwienie wykorzystania nowoczesnych rozwiązań technologicznych w postępowaniu przed sądami powszechnymi – mówi minister Krzysztof Kwiatkowski.

Ministerstwo Sprawiedliwości przekonuje, że zastąpienie tradycyjnej formy utrwalania czynności procesowych poprzez wykorzystanie nowych rozwiązań technologicznych jest nie tylko możliwe, ale przede wszystkim niezbędne. Utrwalone zostaną własne sformułowania uczestników postępowania, niewystylizowane przez inną osobę, bez zniekształcania wypowiedzi. Czas trwania rozpraw może być skrócony, a uczestnicy postępowania oraz skład orzekający będą mogli skupić się na przebiegu czynności, bez zbędnych przerw koniecznych w celu formułowania protokołu pisemnego.

Zapis audio-wideo daje też lepsze podstawy do oceny materiału dowodowego i kontroli instancyjnej niż tradycyjny protokół. Ministerstwo Sprawiedliwości liczy nawet na... podniesienie kultury postępowań sądowych.

Wadą e-protokołów może być cena wyższa niż początkowo zakładano. Można się przekonać, jak będą wyglądały takie protokoły, zaglądając do tekstu pt. Protokół elektroniczny w praktyce (wideo).

>>> Czytaj: Elektroniczny protokół w sądach cywilnych od 1 lipca