Dziennik Internautów wspominał już, że Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ma zamiar skłonić wszystkie urzędy do uruchamiania elektronicznych skrzynek podawczych. Dziś Ministerstwo wydało komunikat wyjaśniający, że będzie to tylko pierwszy etap w planowanych zmianach prawa dotyczącego informatyzacji podmiotów publicznych.

MAC zakłada, że informatyzacja powinna mieć dwa etapy. W pierwszym znowelizowana zostanie Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Ma ona obligować wszystkie instytucje publiczne do obsługiwania elektronicznych skrzynek podawczych oraz do ustalania wzorów pism papierowych oraz wzorów pism i formularzy elektronicznych.

Czytaj: E-skrzynka podawcza w każdym urzędzie i inne nowości w informatyzacji

Jeśli w przepisach prawa nie będzie wskazany organ do określenia wzoru dokumentu, będzie to robił minister do spraw informatyzacji. Obywatele będą mogli w postępowaniach przed podmiotami publicznymi posługiwać się elektronicznymi kopiami dokumentów papierowych.

Potem ma nastąpić drugi etap. MAC chce, aby wiązał się on z wprowadzeniem nowej Ustawy o wykonywaniu zadań publicznych drogą elektroniczną. W tej ustawie ma się znaleźć przepis, dzięki któremu ilekroć w przepisach mowa jest o pisemnym załatwieniu sprawy, możliwe będzie posłużenie się także dokumentem elektronicznym.  Urzędy nie będą mogły więc wymagać dokumentu papierowego.

MAC chce również zrównania podpisu odręcznego z podpisem elektronicznym. Dziś wciąż w wielu rozporządzeniach mowa jest tylko o podpisie odręcznym. Ponadto MAC chce automatyzacji rozstrzygnięć w administracji publicznej (chodzi o jednobrzmiące decyzje), możliwości składania w postaci elektronicznej pism procesowych w postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz określenia zasad, na jakich administracja będzie mogła przechowywać dane w chmurze obliczeniowej.

Wydaje się, że przynajmniej kolejność planowanych działań została ustalona właściwie, a jak będzie z realizacją? Cóż... poczekajmy najpierw na tą e-skrzynkę podawczą w każdym urzędzie.

Czytaj: MAC ma plan naprawczy dla polskiej informatyzacji