W skrócie:

• Od 1 lutego 2026 r. firmy z obrotem powyżej 200 mln zł będą musiały korzystać z KSeF.
• Pozostali przedsiębiorcy mają czas do 1 kwietnia 2026 r. na wdrożenie systemu.
• KSeF skraca terminy zwrotu VAT, co wpływa na płynność finansową firm.
• Branża transportowa musi dostosować organizację pracy do nowych wymogów.

Zbliża się termin obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla największych przedsiębiorstw w Polsce. Od 1 lutego 2026 roku firmy, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto, będą zobowiązane do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem tego systemu. Pozostali przedsiębiorcy z branży transportowej oraz innych sektorów będą mogli wdrożyć KSeF do 1 kwietnia 2026 roku.

• Najważniejszą kwestią dla firm transportowych jest konieczność reorganizacji procesów księgowych i rozliczeniowych.

Nowe przepisy oznaczają nie tylko obowiązek korzystania z jednolitego systemu fakturowania, ale także skrócenie terminów zwrotu VAT. To z kolei wymaga od przedsiębiorców lepszego przygotowania i dostosowania systemów informatycznych oraz procedur wewnętrznych.

Jakie korzyści przyniesie KSeF firmom transportowym?

Krajowy System e-Faktur ma na celu usprawnienie i przyspieszenie obiegu dokumentów finansowych.

Dzięki elektronicznemu fakturowaniu firmy mogą liczyć na szybsze zwroty VAT oraz zmniejszenie ryzyka błędów i nadużyć podatkowych.

To powinno wpłynąć na poprawę płynności finansowej przedsiębiorstw transportowych.

Jakie wyzwania stoją przed firmami w związku z KSeF?

Wdrożenie KSeF wymaga od firm transportowych zmiany dotychczasowych procesów wystawiania i odbierania faktur.

Przedsiębiorcy muszą zainwestować w odpowiednie rozwiązania informatyczne oraz przeszkolić pracowników.

Ponadto, skrócone terminy zwrotu VAT mogą wymagać lepszego zarządzania finansami i przepływem środków.

Jak przygotować się do zmian?

Kluczowe jest wdrożenie systemów kompatybilnych z KSeF oraz dostosowanie procedur księgowych.

Warto również monitorować komunikaty i szkolenia dotyczące nowego systemu.

Podsumowując

Wprowadzenie KSeF to istotna zmiana dla branży transportowej w Polsce, która wymaga przygotowania i adaptacji do nowych wymogów prawnych i technologicznych. System ma na celu usprawnienie obiegu faktur i przyspieszenie zwrotów VAT, co może pozytywnie wpłynąć na funkcjonowanie firm, o ile odpowiednio przygotują się do nadchodzących zmian.

Źródło:Lightscape