Zasada działania jest prosta. Instytucja posiadająca własną domenę zleca koncernowi Google opiekę nad pocztą. Google za darmo udostępnia swoją przestrzeń serwerową na konta e-mail i podpina domenę instytucji tak, by pracownikom można było przydzielić adresy firmowe.

Każdy z pracowników instytucji biorącej udział w programie otrzymuje dostęp do usługi GMail (skrzynka o pojemności 2GB, możliwość obsługi konta przez WWW). Dodatkowo, administratorzy dostają dostęp do tzw. panelu kontrolnego, dzięki któremu mogą zarządzać kontami pracowników, tworzyć aliasy i listy mailingowe.

Zalety dla firm? Oczywiste: zero specjalnego sprzętu oraz personelu przeznaczonego do konfiguracji i opieki nad korespondencją elektroniczną, a przez to mniejsze wydatki na dział IT.

Wady? I to jakie! Cała korespondencja firmowa, w tym poufne dane, kontrakty i umowy są składowane na serwerach Google...

Jeśli więc firma uważa, że nie ma nic do ukrycia i nic się nie stanie, gdy np. korespondencja zostanie przejęta przez konkurencję - usługa "Google for your domain" wydaje się być idealną.

Prawda jest jednak taka, że większość przedsiębiorstw zapewne zastanowi się dwa razy, długo rozmyślając nad tym, dlaczego Google nagle bawi się w dobrego wujka, który z chęcią weźmie na siebie wszelkie kłopoty, a przede wszystkie tony cennych informacji i poufnych danych...

Pęd Google do składowania i indeksowania wszystkich danych wszechświata jest niesamowicie dynamiczny. Jeśli nawet wierzyć firmie, że robi to z troski o użytkownika i bez niecnych zamiarów, to nie można wykluczyć, że kiedyś - choćby nawet przez najmniejszy przypadek - jakaś niepowołana osoba otrzyma na chwilę dostęp do tego największego na świecie skarbca danych. A wtedy...


W GMailu już teraz możesz obsługiwać swoje domeny, nawet jeśli nie bierzesz udziału w programie "Google for your domains".

Wszystko co musisz zrobić, to w ustawieniach konta wybrać język English US, a następnie kliknąć na zakładkę Accounts i dodać swoją skrzynkę o dowolnym adresie.

Google wyśle na nią e-mail, który zawierać będzie kod aktywujący. Po pomyślnej procedurze aktywacji, tworząc nową wiadomość w GMailu będziesz mógł wybrać adres e-mail, z którego chcesz aby list został wysłany.

Dodatkowo na nowo dodanym adresie e-mail można ustawić przekierowanie przychodzących wiadomości do skrzynki GMail. Dzięki temu zobaczysz w GMailu odpowiedzi tych, którzy odpiszą na wiadomości wysłane z nowo dodanego adresu.