Rozporządzenie RODO

Wprowadzane przez Parlament Europejski rozporządzenie RODO nie jest łatwe w interpretacji. Z tego też względu warto skorzystać z zewnętrznego wsparcia, które ułatwi nam prawidłowe zarządzanie danymi osobowymi. Dotyczy to zarówno danych pracowników, jak i potencjalnych kontrahentów. Warto pamiętać, że to przedsiębiorca jest administratorem danych osobowych. Musi więc zabezpieczyć je przed niepowołanym wykorzystaniem.

Wiele przedsiębiorstw nawet nie wie, że ich działania są niezgodne z wymogami rozporządzenia, a kary w przypadku kontroli mogą być bardzo wysokie. Jeśli nie mamy pewności, czy nasza firma spełnia warunki RODO warto poszukać pomocy w zewnętrznej firmie. Takie wsparcie pozwoli na zapewnienie przedsiębiorstwu spokoju w przypadku kontroli. Będziemy też mogli “spać spokojnie” wiedząc, że wszystkie dane - zarówno naszych pracowników jak i kontrahentów są dokładnie zabezpieczone.

Co oferuje oprogramowanie?

Przykładowym rozwiązaniem jest narzędzie dostarczane przez firmę LOG Systems. Oprogramowanie LOG zapewnia możliwość zarządzania wszystkimi zbiorami danych, zebranymi w formie rejestrów. Administrator danych może nimi zarządzać w jednym centralnym miejscu oraz określić miejsce przetwarzania i przechowywania danych. Aplikacja wspomaga także zarządzanie uprawnieniami do zbiorów danych dzięki gotowym procesom, które pozwalają na nadawanie i odbieranie uprawnień. Dotyczy to między innymi wykorzystywanych w przedsiębiorstwie systemów informatycznych. Równie ciekawą funkcją jest ewidencjonowanie szkoleń, w tym tych związanych z ochroną danych osobowych. Oprócz tego, każdy pracownik może zgłosić naruszenie bezpieczeństwa informacji opisując szczegóły danego zdarzenia. Upoważniona osoba otrzyma powiadomienie związane z naruszeniem, by mogła jak najszybciej zareagować, a tym samym spełnić zapis art. 33 RODO.

Na jakie jeszcze wsparcie może liczyć przedsiębiorstwo?

Przede wszystkim warto monitorować wykorzystywane w przedsiębiorstwie oprogramowanie. LOG posiada mechanizm, który wykrywa braki w licencjach. Dzięki temu wiemy, które oprogramowanie wymaga aktualizacji, co może wpłynąć na bezpieczeństwo danych. Oprócz tego LOG wykrywa wykorzystanie niepożądanych programów, które mogą obniżyć poziom bezpieczeństwa. Oprogramowanie kontroluje również dostęp do zewnętrznych nośników danych, dzięki czemu nieautoryzowane urządzenia nie będą stanowiły zagrożenia. LOG to także funkcjonalność, która rejestruje każdą czynność tworzenia, usuwania i kopiowania plików na komputerach. Mamy również możliwość blokowania nieautoryzowanych stron internetowych oraz procesów.

Ochrona danych priorytetem

Wykorzystując oprogramowanie LOG możemy być pewni, że zwiększamy kulturę ochrony danych osobowych w naszej firmie. Dzięki temu o wiele łatwiej będzie nam zabezpieczyć dane a tym samym prezentować przedsiębiorstwo jako kompetentne i odpowiedzialne.