Nie chcesz stać się łatwym kąskiem dla oszustów polujących na dane i Twoje pieniądze? Dowiedz się na co zwracać uwagę podczas kontroli UODO, czym wyróżnia się korespondencja urzędowa i w jaki sposób skontaktować się z urzędem.
W życiu spotykają nas różne sytuacje. Próby wyłudzenia danych osobowych stają się codziennością. Warto zapoznać się z kilkoma poradami, aby nie dać się oszukać.
Zanim pojawi się u Ciebie pracownik UODO, upoważniony do przeprowadzenia kontroli, Urząd pisemnie Cię o niej zawiadomi.
Poproś pracownika Urzędu o okazanie upoważnienia do kontroli. Musi ono zawierać: podstawę prawną, oznaczenie UODO, informacje o kontrolerze (imię i nazwisko, numer legitymacji służbowej), określenie przedmiotu kontroli i jej zakresu, oznaczenie kontrolowanego, termin rozpoczęcia i przewidywanego zakończenie kontroli, podpis Prezesa UODO, pouczenie oraz datę i miejsce wystawienia upoważnienia.
Jeżeli masz wątpliwości co do wiarygodności osoby, która przedstawia się jako pracownik UODO, który ma przeprowadzić kontrolę, możesz pod numerem telefonu 22 531-09-13 zweryfikować, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje.
Czytaj uważnie korespondencję przychodzącą i upewnij się, czego dotyczy i czy zawiera wymagane elementy, np.: właściwą nazwę urzędu, poprawne adresy, autentyczne podpisy, oryginalną pieczęć urzędową.
Wykaż czujność, gdy ktoś powołuje się np. w korespondencji skierowanej do Ciebie na „czynności sprawdzające”, a Ty jesteś pewien, że nie byłeś przez UODO ani kontrolowany, ani nie byłeś stroną prowadzonego przez Urząd postępowania administracyjnego.
Wyjątkową ostrożność zachowaj, gdy podmiot oferujący swoje wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych jednocześnie grozi Ci lub straszy jakimiś sankcjami. To może być próba wymuszenia skorzystania z oferty. W takich przypadkach dokładnie przeanalizuj wszystkie otrzymywane informacje i nie podejmuj żadnych decyzji pochopnie, pod wpływem emocji.
Wybieraj z rozwagą usługi związane z problematyką ochrony danych osobowych. Gdy otrzymałeś ofertę reklamową, zweryfikuj firmę, która jest pod taką reklamową przesyłką podpisana. Możesz to sprawdzić, np. w KRS, a zyskasz pewność, czy taka firma rzeczywiście istnieje.
Pamiętaj, że w razie wątpliwości, czy określona firma działa zgodnie z prawem, w pierwszej kolejności zgłoś takie przypadki organom ścigania.
Jeżeli chcesz mieć pewność, że należycie stosujesz prawo ochrony danych osobowych, szukaj lub potwierdzaj swoje informacje w stanowiskach Prezesa UODO zawartych w poradnikach, a także wszelkich wskazówkach i komunikatach dostępnych na stronie uodo.gov.pl. W razie potrzeby zapraszamy do skorzystania z naszej infolinii czynnej w każdy dzień roboczy, w godzinach 10-13, telefon 606-950-000.
Pamiętaj, że kierując się wytycznymi innych podmiotów, działasz wyłącznie na swoją odpowiedzialność. Ostateczna interpretacja w sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy wyłącznie do UODO.
Źródło: UODO
Czytaj także: RODO puka do drzwi. Akredytowany kurs inspektora ochrony danych (IOD). Recenzja oraz sprawdź zapisy na najbliższe akredytowane kursy IOD >>
Aktualności
|
Porady
|
Gościnnie
|
Katalog
Bukmacherzy
|
Sprawdź auto
|
Praca
biurowirtualnewarszawa.pl wirtualne biura w Śródmieściu Warszawy
Artykuł może w treści zawierać linki partnerów biznesowych
i afiliacyjne, dzięki którym serwis dostarcza darmowe treści.
*
|
|
|
|
|
|