Dobra niszczarka do biura, czyli jaka?

Zanim zajmiemy się przeglądem cen tego typu urządzeń, odpowiedzmy sobie na pytanie, jakie cechy powinien mieć profesjonalny sprzęt.

Klasa niszczenia

To najważniejszy aspekt, na jaki należy zwrócić uwagę. Niszczarka do dokumentów poufnych zawierających dane osobowe powinna charakteryzować się klasą niszczenia co najmniej P-4 (DIN 4). Taki model rozdrobni papier na małe ścinki, dzięki czemu odczytanie wrażliwych informacji będzie niemożliwe.

Wydajność

Tradycyjne urządzenia biurowe jednorazowo pozwalają zniszczyć od kilku do kilkunastu kartek. Modele niszczące również zszywki i spinacze przyspieszają utylizację – odpowiedzialny za nią pracownik nie musi usuwać metalowych elementów łączących faktury czy umowy.

Pozostałe aspekty

Warto zwrócić uwagę na głośność pracy niszczarki. Ciche modele generują hałas na poziomie ok. 55 dB. Jeśli przechowujesz dokumentację na płytach CD lub DVD, upewnij się, że wybrana niszczarka poradzi sobie z utylizacją tego typu nośników. Nie bez znaczenia pozostaje również okres gwarancji. Standardowo wynosi on 2 lata, jednak niektórzy producenci wydłużają go do 3, a nawet 5 lat, zaś na same noże tnące dają dożywotnią gwarancję.

Ile kosztuje profesjonalna niszczarka do biura?

Wiesz już, jaka niszczarka do biura jest warta zakupu. Na jaki wydatek należy się przygotować? Najtańsze urządzenia oferujące niszczenie dokumentów na poziomie P-4 kupisz już za niewiele ponad 200 zł. Jeśli jednak zależy Ci na wydajnym modelu z dodatkowymi funkcjami, takimi jak utylizacja płyt CD/DVD lub wyższym poziomem niszczenia należy liczyć się z większym wydatkiem. Ceny topowych niszczarek DIN 5 i więcej zaczynają się od ok. 600 zł i mogą sięgać nawet 26 000 zł.

Samodzielne niszczenie dokumentów czy outsourcing – co się bardziej opłaca?

Niszczarka do biura świetnie się sprawdza podczas utylizacji dokumentów na bieżąco. Jeśli jednak w Twoim archiwum zalegają całe pudła niepotrzebnych akt, lepszym rozwiązaniem będzie outsourcing niszczenia dokumentacji: https://www.destroy.pl/niszczenie-dokumentow/.

Rozdrobnienie wielu kilogramów papieru nawet najbardziej wydajnej niszczarce biurowej zajmie kilka, a nawet kilkanaście godzin. Co więcej, do jej obsługi trzeba będzie oddelegować pracownika, który mógłby w tym czasie wykonywać zadania przynoszące zyski dla firmy. Lepiej więc wpisać w wyszukiwarkę internetową hasło: „niszczenie dokumentów Wrocław” i powierzyć utylizację specjalistom.

Profesjonalna niszczarka do biura to wydatek od kilkuset do kilkunastu tysięcy złotych. Na tego typu sprzęcie nie warto oszczędzać. Tańsze modele mogą rozdrabniać papier na zbyt duże kawałki, co wiąże się z niedopełnieniem obowiązków RODO, a w konsekwencji naraża firmę na kary finansowe. W przypadku dużej ilości akt czy faktur do utylizacji warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy oferującej niszczenie dokumentów.

Foto: Unsplash, treść: materiał partnera