Programy

Program wspomagający prowadzenie biura (sekretariatu) a w nim: rejestr korespondencji Wychodzącej / Przychodzącej, terminarz oraz organizer spotkań. Rejestr dokumentów, zamówień oraz złoszonych usterek. Książka odwiedzin, zarządzanie kluczami, przepustkami, książka adresowa, rejestr kontrahentów.

Zastosowanie programu:
• Codzienne życie firmy: zgłaszanie usterek, składanie zamówień na artykuły biurowe, kontrola wizyt
• Śledzenie korespondencji poprzez dzienniki korespondencji, książka adresowa, rejestr kontrahentów, drukowanie książki nadawczej
• Planowanie wydarzeń takich jak spotkania, zadania do wykonania, rezerwacja zasobów
• Ewidencja kluczy i dokumentów, dostępnych zasobów takich jak rzutniki, laptopy, telefony komórkowe
• Kontrola działań w firmie dzięki zarządzaniu kluczami, rejestrowi usterek i zamówień, książce odwiedzin

Najważniejsze funkcje:
• Rejestr korespondencji wychodzącej / przychodzącej
• Drukowanie książki nadawczej
• Rejestr składanych przez pracowników zamówień np. na artykuły biurowe
• Organizer spotkań, rezerwacja zasobów (sal, rzutników, laptopów)
• Rejestr i kontrola usterek oraz ich napraw
• Zarządzanie kluczami i kartami dostępu
• Rejestr wizyt oraz odwiedzających firmę gości
• Ewidencja dokumentów, lista zadań do wykonania
• Książka adresowa, rejestr kontrahentów
• Uniwersalny terminarz do planowania dowolnych wydarzeń
• Kilkanaście różnorodnych raportów, zestawień
• Eksport tabel do arkuszy .CSV
• Możliwość obsługi programu przez wiele osób w tym samym czasie - praca w sieci komputerowej
• Administracja uprawnieniami użytkowników programu, system haseł i dostępu do poszczególnych opcji programu
• Nieograniczona ilość danych
• Wieczysta licencja na użytkowanie programu
• ŁATWOŚĆ OBSŁUGI