W listopadzie jedyny nabór wniosków 
na dofinansowanie systemów B2B

UE wspiera wdrażanie systemów B2B (ang. business-to-business) ze względu na ich pozytywny wpływ na wzrost efektywności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Nabór wniosków do unijnego działania 8.2, w ramach którego można otrzymać refundację nawet 85 procent wartości inwestycji, będzie trwał przez cały listopad - od 29.10 do 30.11.2010.

Działanie 8.2 obejmuje przede wszystkim integrację systemów informatycznych przedsiębiorstw oraz wdrażanie nowych systemów B2B. Celem dofinansowania są projekty polegające na realizacji procesów biznesowych w formie elektronicznej pomiędzy firmami (B2B) oraz automatyzacja wymiany danych pomiędzy systemami informatycznymi współpracujących firm. Projekty powinny być zrealizowane w ciągu maksymalnie 2 lat.

- Przy projektowaniu takiego systemu podstawowym założeniem jest maksymalne uproszczenie i automatyzacja wymiany informacji – mówi Sebastian Błaszkiewicz, dyrektor handlowy tworzącej systemy B2B firmy Empathy Internet Software House. - Dlatego wdrażanie systemu B2B najlepiej rozpocząć od przeanalizowania własnego przedsiębiorstwa i jego relacji z partnerami.

Z dofinansowania mogą skorzystać mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Jednym z podstawowych wymogów jest, aby wnioskująca firma współpracowała z co najmniej dwoma przedsiębiorstwami, które już posiadają systemy informatyczne albo planują je wdrożyć równolegle z wnioskodawcą.

Unijna pomoc ma formę refundacji części zainwestowanych w projekt pieniędzy - można otrzymać zwrot części tzw. wydatków kwalifikowanych mieszczących się w przedziale od 20 tys. do 2 mln zł. Ponadto składający wniosek musi wykazać, że zapewnił 100% środków finansowych na prowadzenie projektu. Tylko w ciągu ostatniego roku PARP podpisał umowę o dofinansowanie z ponad 350 firmami.

Najczęściej systemy B2B obsługują procesy związane z wymianą handlową i obejmują m.in. ofertowanie, składanie zamówień oraz rozliczanie płatności. Zamawiający uzyskuje dostęp do internetowego katalogu produktów wraz z aktualnymi cenami oraz informacjami o stanach magazynowych i czasie realizacji zamówienia. Platformy zamówień to jednak nie jedyne zastosowanie systemów B2B.

- Prawdziwy potencjał tych systemów drzemie w automatycznej wymianie danych między firmami – mówi Sebastian Błaszkiewicz z Empathy - Zakres takiej wymiany może być różny począwszy od katalogu produktów, przez wspólny system obiegu dokumentów, po integrację systemów ERP dostawców, dystrybutora oraz partnerów prowadzących sprzedaż detaliczną.

Ubiegające się firmy powinny pamiętać, że dofinansowanie może pokryć wydatki kwalifikowane do m.in.:

• 85% wydatków na działania informacyjne i wynagrodzenia (ale przy spełnieniu dodatkowych warunków),
• od 40% do 70% wydatków na nowe inwestycje (w zależności od regionu),
• 50% wydatków na doradztwo,
• 25% wydatków na szkolenia specjalistyczne.

Istotnym warunkiem jest także wymóg kontynuowania działalności w oparciu o wdrożony system elektronicznej formy współpracy pomiędzy firmami (B2B) przez 3 lata od zakończenia realizacji projektu - informuje PARP na swoich stronach informacyjnych.

Firmy zainteresowane działaniem 8.2 powinni wziąć pod uwagę zmiany, jakie Ministerstwo Rozwoju Regionalnego niedawno wprowadziło. Zniknęła m.in. możliwość refundacji wynagrodzeń pracowników oraz wprowadzono tzw. kryteria fakultatywne umożliwiające otrzymanie dodatkowych punktów. Projekty są bowiem oceniane i tylko najlepsze otrzymają dofinansowanie.

Dodatkowe punkty otrzymać można np. jeżeli projekt zakłada współpracę z partnerami zagranicznymi, obejmuje wdrożenie podpisu elektronicznego i elektronicznej wymiany danych, albo współpraca między firmami trwa co najmniej rok. Pod uwagę brane jest także kryterium efektywności ekonomicznej.

Rejestracji można dokonać przez internet przez cały okres trwania naboru.

Na dofinansowanie nie mogą liczyć firmy świadczące usługi poczty elektronicznej, hostingu, rejestracji i utrzymania domen internetowych oraz projekty mające na celu obrót handlowy produktami.

Szczegóły na temat działania 8.2 PO IG znajdziecie na stronach web.gov.pl