Wnoszenie podań i wniosków do urzędów drogą elektroniczną ma być możliwe już od maja. Większość samorządów nie jest do tego przygotowana, ale rozwiązaniem tego problemu może być bezpłatna usługa skrzynki podawczej, która niebawem ma być dostępna na Platformie ePUAP - podaje Serwis Samorządowy PAP.
Elektroniczna skrzynka podawcza umożliwi wymianę elektronicznych dokumentów od usługobiorcy do usługodawcy bezpiecznym kanałem, innym niż zwykła poczta elektroniczna. Będzie także generować urzędowe poświadczenie odbioru, weryfikować i odrzucać niepoprawne dokumenty itd. Jej funkcjonalności są szczegółowo określone w rozporządzeniach.
Według planów MSWiA procedury oraz instrukcje zakładania skrzynki podawczej mają być dostępne na stronie projektu ePUAP 15 lutego br. Przyjmowanie wniosków od instytucji, które chciałyby ze skrzynki skorzystać, może się rozpocząć już w marcu.
Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, to od maja obywatele będą mogli wnosić podania i wnioski drogą elektroniczną. Na razie nie jest planowane przesunięcie tego terminu (co miało już miejsce), a wiele urzędów w mniejszych gminach nie jest do tego zadania przygotowanych. W tych warunkach rozwiązanie dostępne na ePUAP staje się wręcz koniecznością.
Ze skrzynki skorzystają prawdopodobnie nie tylko małe gminy, ale również duże miasta. Dyrektor Biura Informatyki Urzędu Miasta Łodzi Jan Maciej Czajkowski powiedział
PAP, że przy dostępności skrzynki podawczej ePUAP nie będzie potrzeby wydawania pieniędzy na inne rozwiązania. W Łodzi brane jest jednak pod uwagę rozwiązanie alternatywne, gdyby coś nie poszło zgodnie z planem.
Projekt ePUAP
ePUAP, czyli Elektroniczna Platforma usług Administracji Publicznej, ma stanowić neutralną technologicznie platformę umożliwiająca jednostkom administracji udostępnianie usług bez konieczności tworzenia własnej infrastruktury. Co ważne, ePUAP nie będzie świadczył usług zamiast urzędu, ale umożliwi mu "otworzenie własnego okienka".