Priorytetem jest wprowadzenie wolnych formatów dokumentacji.

"Wszystkie dokumenty które zachowujemy muszą być dostępne dla każdego, bez konieczności używania 'zamkniętego' oprogramowania do ich otwarcia. Zarówno teraz, jak i w przyszłości" - powiedział Peter Quinn, kierownik wydziału informatyki.

Od 1 stycznia 2007 roku wszystkie dokumenty będą zapisywane jedynie w dwóch formatach: OpenDocument i PDF. Pierwszy z nich będzie domyślnym formatem OpenOffice 2.0, wydanego ostatnio jako wersja beta 2. W formacie OpenDocument będzie można zapisywać większość dokumentów, od listów po arkusze kalkulacyjne i prezentacje.

Quinn przyznaje że, administracja Massachusetts używa obecnie głównie oprogramowania Microsoftu. Open source stanowi zaledwie margines, jednak zalety otwartych formatów dokumentacji przemawiają za tym, aby Massachusetts zwiększało udział otwartego oprogramowania także na stacjach roboczych. Z czasem coraz większe zastosowanie znajdzie nie tylko otwarte oprogramowanie biurowe, ale także systemy spod znaku pingwina.