8 pozornie „zwykłych” czynności w pracy po 25 maja

21-05-2018, 11:48

Wszyscy - nawet spóźnialscy - będą w końcu musieli dostosować się do RODO. Jednym z elementów tej zmiany będzie podniesienie świadomości pracowników poprzez szkolenia dotyczące tego, jak wiele codziennych zadań zawodowych i prozaicznych czynności wykonywanych w pracy może stać się przyczyną naruszenia przepisów.

Jakie aktywności w pracy po 25 maja mogą wyglądać zupełnie inaczej?

1. Świętowanie urodzin współpracowników

Data urodzenia pracownika stanowi część danych osobowych. Zgodnie z RODO świętowanie urodzin pracownika może się odbywać wyłącznie za jego zgodą. To, co możesz zrobić jako właściciel firmy, to sprawdzenie, czy masz pozwolenia od wszystkich członków ekipy na udostępnianie wspólnego kalendarza urodzin w biurze.

2. Wysyłanie firmowych kartek świątecznych

Jeżeli Twoja firma planuje wysłać kartki świąteczne do swoich klientów, musisz także  uważać, bo jeśli akcja obejmuje wykorzystanie prywatnego adresu domowego, jest to przetwarzanie danych osobowych i musisz uzyskać zgody adresatów.

3. Udostępnianie zdjęć dzieci współpracowników

Zastanów się dwa razy, zanim udostępnisz zdjęcia dziecka współpracownika. RODO umożliwia przetwarzanie danych osobowych osób, które ukończyły 16. rok życia. W projekcie polskiej nowelizacji ustawy o ochronie danych obniżono ten wiek do 13 lat.

 

Czytaj także: RODO puka do drzwi. Akredytowany kurs inspektora ochrony danych (IOD). Recenzja oraz sprawdź zapisy na najbliższe akredytowane kursy IOD >>

 

4. Specjalne posiłki w czasie firmowych imprez

W firmach coraz częściej można spotkać osoby z alergiami pokarmowymi, stosujące różne diety uwarunkowane potrzebami zdrowotnymi lub religijnymi. Informacje o takich dietach też mogą być traktowane jako dane osobowe. Zamawiając specjalne posiłki w firmie cateringowej lub restauracji upewnij się, czy posiadasz odpowiednie zgody zainteresowanych osób.

5. Przekazywanie CV kandydata do opinii współpracowników

Prowadzisz proces rekrutacyjny i starasz się zasięgnąć opinii współpracowników na temat danego kandydata? Pamiętaj, że dane w CV to także dane osobowe. Jeżeli chcesz porozmawiać o konkretnej kandydaturze z kimś innym, dokonaj prostej anonimizacji: usuń imię i nazwisko, adres, numer telefonu i wszelkie inne informacje umożliwiające identyfikację.

6. Domyślnie zaznaczone pole zgody na przesyłanie materiałów marketingowych

Zgodnie z RODO wstępnie zaznaczone pola zgód marketingowych lub domyślne zgody (brak zaznaczenia, że klient nie zgadza się na przesyłanie informacji), nie będą już zgodne z prawem. Pamiętaj, że zgodnie z RODO prośba o wyrażenia zgody na komunikację musi być zrozumiała i napisana prostym językiem.

7. Mówienie o polityce w biurze

Opinie polityczne są częścią specjalnej kategorii danych osobowych – tzw. wrażliwych danych osobowych. Organizacje, w tym przedsiębiorstwa, nie mogą rejestrować ani przetwarzać tego rodzaju informacji.

8. Telefon w czasie choroby

Informacje o stanie zdrowia są danymi szczególnie chronionymi przez RODO. Jeżeli zachorujesz i zadzwonisz rano do firmy z informacją o  stanie zdrowia, osoba, z którą rozmawiałeś nie powinna rozprzestrzeniać jej wśród innych współpracowników, chyba że wyrazisz zgodę na udostępnienie.

Jak widać, RODO wpłynie na wiele powszechnych czynności. I to od pracodawcy będzie zależało, czy jego pracownicy zostaną odpowiednio przygotowani do realizacji nowych obowiązków prawnych. Warto mieć na uwadze, że RODO ani nie kończy, ani nie zaczyna się 25 maja. Ochrona danych osobowych to proces ciągły, do którego nie da się przygotować raz na zawsze. Kolejne miesiące pokażą, jak w praktyce wygląda życie po RODO i jaką wartość będę miały regularne szkolenia.

Autorzy: Magdalena Pielak, Lider Sage Academy; Tomasz Mamys, Project Manager RODO w Sage


Źródło: materiał nadesłany do redakcji
To warto przeczytać









fot. ZUS





Komentarze
comments powered by Disqus
  
znajdź w serwisie

RSS - Wywiad
Wywiad  
RSS - Interwencje
RSS - Porady
Porady  
RSS - Listy
Listy  
« Sierpień 2018»
PoWtŚrCzwPtSbNd
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031 
Jak czytać DI?
Newsletter

Podaj teraz tylko e-mail!



RSS
Copyright © 1998-2018 by Dziennik Internautów Sp. z o.o. (GRUPA INFOR PL) Wszelkie prawa zastrzeżone.